Bien remplir son cahier de textes au quotidien

Le cahier de textes numérique est un document officiel et un outil pédagogique précieux. Son objectif est de permettre aux élèves de vérifier les devoirs et le contenu des cours, d'assurer la liaison entre les professeurs et autres responsables, d'informer le chef d'établissement de la progression et du contenu des cours, et de maintenir la continuité de l'enseignement en cas d'absence ou de mutation d'un professeur. C'est également un moyen d'informer l'administration de la progression effective des enseignements.

Au-delà de ces aspects administratifs, un cahier de textes pertinent, explicite et complet peut être une aide précieuse pour les élèves. Il favorise la co-éducation, permet aux élèves de s'engager dans leur travail à la maison, et met à disposition des ressources utiles pour les apprentissages. Il est également important pour vos collègues qui encadrent les "devoirs faits", car ils peuvent accéder aux informations.

Que mettre au quotidien après une séance de cours ?

L'idée principale est de rendre compte sommairement, séance par séance, du travail effectué et de noter le travail à réaliser. Pour tirer pleinement profit de l'outil numérique, il est conseillé de le remplir au fur et à mesure.

Voici les éléments clés à inclure après chaque cours :

• Le contenu du cours : Décrivez le travail effectué en classe (cours, TP, exercices, exposés, conférences, etc.). Saisissez un titre et le contenu de la séance. Le contenu des cours doit être précis et permettre de se faire une idée de l'objet, la nature, l'étendue et la méthode pédagogique du travail réalisé.
• Les éléments du programme travaillés : Indiquez les points du programme couverts pendant la séance.
• Le travail à faire : Notez de manière très précise les travaux à réaliser individuellement ou en groupe, comme les devoirs, exercices, études, etc.. Indiquez la date et l'heure ou la date pour laquelle le travail est attendu. Vous pouvez renseigner la durée et la difficulté attendue pour le travail. Vous pouvez donner du travail à faire pour le cours suivant (qui par défaut est un cours de même matière avec une ressource en commun).
• Les évaluations programmées : Si vous avez programmé un devoir sur table ou une évaluation de compétences pour une date future, mentionnez-le dans le cahier de textes du cours correspondant.

Comment enrichir vos entrées au quotidien ?

Le cahier de textes numérique vous permet d'aller au-delà du simple texte :

• Joindre des documents : Vous pouvez attacher des pièces jointes (comme des documents de cours, des feuilles d'exercices, de la correction, des photos de tableau, etc.). Pour Pronote, la taille des pièces jointes est fixée par l'administrateur et ne peut excéder 10 Mo. Il est recommandé d'attacher les documents de cours sous forme de PDF.
• Ajouter des liens : Insérez des liens vers des sites internet, des vidéos, ou d'autres ressources en ligne.
• Inclure des contenus multimédias : Certains outils (comme Pronote via copier-coller depuis un site) permettent d'inclure des images. Vous pouvez également joindre des copies d'écran de votre Tableau Numérique Interactif (TNI) ou des fichiers directement produits par le TNI pour permettre aux élèves de "revivre" la séance et retrouver des notes. Des fichiers dynamiques (comme des applets Java) peuvent être intégrés.
• Proposer des ressources complémentaires : Liez des ressources parallèles pour éclairer différemment une situation, ou des activités de remédiation, d'entraînement ou des prolongements.
• Donner des QCM : Associez ou donnez des QCM comme support de révision.

Conseils pour un remplissage quotidien efficace (avec Pronote)

L'utilisation de l'outil "progression" dans Pronote est fortement recommandée pour gagner en efficacité et limiter la charge mentale.

1. Préparez votre contenu en amont avec les progressions : Au début d'un chapitre, créez une arborescence dans l'outil "progression" de Pronote. Ajoutez chaque petite activité, phase de mise en commun, correction, exercice, évaluation, mais aussi les devoirs à la maison, dans des contenus distincts. Ajoutez-y les pièces jointes, identifiez les compétences travaillées et ajoutez des liens.
2. Affectez le contenu après la séance : En fin d'heure, utilisez un simple glisser/déposer ("drag-and-drop") pour affecter le contenu réellement travaillé en classe depuis votre progression vers la séance correspondante dans le calendrier.
3. Gérez les imprévus facilement : Si vous avez fait plus ou moins que prévu, il vous suffira de supprimer un contenu ou de faire un glisser/déposer différent.
4. Remplissez en amont pour la semaine : Pour plus d'efficacité, vous pouvez préparer l'ensemble du contenu de votre cahier de textes pour la semaine à venir en affectant les petites tâches pour plusieurs séances de suite (un peu comme le "batch cooking"). Cela vous donne une vue d'ensemble et assure que les devoirs sont disponibles pour les élèves dès leur retour à la maison, même si vous quittez l'établissement.
5. Enrichissez la progression "sur le moment" : Si un imprévu ou une question pertinente survient pendant le cours et que vous ajoutez un contenu non planifié, vous pouvez saisir ce contenu directement en mode "saisie" classique dans le cahier de textes, puis l'affecter ensuite à la progression déjà commencée pour l'enrichir. Cela permet de rester souple tout en capitalisant le travail.
6. Utilisez le copier-coller : Pour les séances similaires dans différentes classes, utilisez la fonction copier-coller du contenu du cahier de textes.
7. Affectez les devoirs à la date d'échéance : Lorsque vous affectez un travail à faire depuis votre progression, Pronote propose automatiquement la date du cours suivant de la classe. Vous pouvez modifier cette date si nécessaire.
8. Pensez à l'archivage : Les progressions créées seront disponibles pour les années futures, ce qui vous permet de capitaliser votre travail. Assurez-vous de les sauvegarder ou de vérifier qu'elles sont bien transférées lors du changement d'année scolaire.

Bénéfices d'un remplissage quotidien et précis :

• Pour vous : Diminution significative de la charge mentale et du stress lié à cette obligation. Gain de temps et d'efficacité grâce à la préparation en amont et à l'utilisation des progressions. Capitalisation du travail d'une année sur l'autre.
• Pour les élèves : Accès immédiat et précis aux informations du cours et aux devoirs, même en cas d'absence ou de difficultés de prise de notes (pour les élèves DYS par exemple). Aide à l'organisation et à la gestion du temps. Possibilité de revoir le contenu du cours et d'accéder à des ressources complémentaires. Le consulter les aide à ne rien oublier.
• Pour les parents : Accès facilité et fréquent aux informations sur le travail de leur enfant. Ils peuvent mieux vérifier les devoirs et le suivi scolaire.
• Pour les collègues : Ils peuvent consulter le contenu des cours et les devoirs, ce qui est utile pour l'aide aux devoirs ("devoirs faits").

Points à garder à l'esprit :

• L'interface élève : Prenez le temps de visualiser l'interface du cahier de textes côté élèves (si possible en projetant la vue d'un compte élève en classe) car elle peut différer de la vue professeur. Accompagnez les élèves (surtout les plus jeunes) dans l'utilisation de l'outil, la consultation des ressources jointes, et le suivi des liens.
• Le cahier de textes personnel : L'existence du cahier de textes en ligne n'implique pas la suppression du cahier de textes individuel de l'élève. Ce dernier reste un outil formateur (apprentissage de l'organisation, du repérage dans le temps) et une référence en cas de problème technique avec l'outil numérique.
• La visibilité : Le cahier de textes en ligne rend votre travail plus visible pour l'administration et les parents.
• Fiabilité technique : Bien que l'outil numérique soit pratique, certains enseignants continuent de tenir une version papier en parallèle par sécurité ou en cas de bug informatique.
• Contenu vs Objectifs : Dans la pratique, de nombreux enseignants se concentrent sur le résumé du contenu du cours et les devoirs à faire, sans nécessairement indiquer les objectifs pédagogiques pour les élèves, estimant que cela n'a pas beaucoup d'intérêt pour eux.
• Droit d'auteur : Soyez attentif aux droits d'auteur lorsque vous mettez en ligne des documents ou ressources.

En adoptant une routine de remplissage quotidien (idéalement en vous appuyant sur la préparation en amont via l'outil "progression"), vous transformerez une obligation administrative en un puissant levier pédagogique et de communication, au bénéfice de tous les acteurs de la communauté éducative.