Si vous êtes enseignant dans l'enseignement agricole public, vous avez forcément une adresse prenom.nom@educagri.fr. Et si vous êtes comme moi, vous avez probablement essayé, au moins une fois, de l'utiliser via l'interface officielle BNum (https://bnum.din.gouv.fr).
Soyons honnêtes : cette interface n'est pas faite pour un usage quotidien intensif. Lente, peu ergonomique, sans recherche performante, sans les raccourcis auxquels on est habitués... Résultat : beaucoup de collègues finissent par ignorer leur adresse professionnelle officielle ou par faire suivre leurs mails ailleurs, ce qui pose d'autres problèmes (traçabilité, conformité, signature, etc.).
Bonne nouvelle : il existe une solution officielle, supportée et propre. Vous pouvez envoyer vos mails @educagri.fr directement depuis votre interface Gmail habituelle, en configurant un alias d'envoi. Vos correspondants verront bien votre adresse prenom.nom@educagri.fr, tout en bénéficiant du confort de Gmail.
Ce tutoriel vous explique pas à pas comment faire.
Le principe : un serveur SMTP officiel mis à disposition par le CNERTA
Ce que beaucoup ignorent, c'est que le ministère de l'Agriculture met à disposition un serveur SMTP authentifié spécifiquement conçu pour cet usage : submission.educagri.fr sur le port TCP 587.
Ce serveur est géré par le CNERTA (Centre National d'Études et de Ressources en Technologies Avancées), une structure de l'Institut Eduter, lui-même rattaché à ce qui s'appelait jusqu'à récemment AgroSup Dijon, devenu désormais L'Institut Agro Dijon. C'est la même équipe qui gère votre compte sur l'annuaire Agricoll (https://annuaire.agricoll.agriculture.gouv.fr), et c'est précisément le mot de passe de cet annuaire qui sert à l'authentification SMTP.
Concrètement, cela signifie que vous pouvez utiliser n'importe quel client de messagerie standard (Gmail web, Thunderbird, Outlook, l'app Mail d'iOS...) pour envoyer en tant que prenom.nom@educagri.fr, à condition de configurer correctement les paramètres techniques.
Les paramètres techniques à connaître
Voici la fiche technique complète. Notez-la quelque part, vous en aurez besoin.
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Serveur SMTP sortant | submission.educagri.fr |
| Port | 587 |
| Chiffrement | STARTTLS (parfois noté « TLS » selon les clients) |
| Authentification | Requise (mot de passe en clair via canal chiffré) |
| Nom d'utilisateur | Votre identifiant Agricoll (généralement prenom.nom) |
| Mot de passe | Celui de BNum / annuaire Agricoll |
Quelques précisions importantes
Sur le port 587 et STARTTLS. Le port 587 est le port standard moderne pour la soumission de courrier authentifié (RFC 6409). Il fonctionne en STARTTLS, c'est-à-dire qu'il établit d'abord une connexion en clair puis la chiffre. Concrètement, c'est sécurisé : vos identifiants et le contenu de vos mails transitent chiffrés. Ne soyez donc pas surpris si votre client de messagerie propose « STARTTLS » plutôt que « SSL/TLS » : c'est bien la bonne option.
Sur le firewall de votre établissement. Si vous configurez ce serveur depuis votre lycée et que ça ne fonctionne pas, vérifiez d'abord avec votre service informatique que le port 587 sortant n'est pas bloqué. Certains réseaux d'établissement restreignent ce port. Depuis votre connexion personnelle, en revanche, aucun souci.
Sur le mot de passe. Il s'agit bien du mot de passe que vous utilisez sur BNum, géré via l'annuaire Agricoll. Si vous l'avez oublié ou si vous voulez le changer, c'est sur https://annuaire.agricoll.agriculture.gouv.fr que ça se passe. Pensez à le mettre à jour dans Gmail à chaque changement, sinon vos envois échoueront silencieusement.
Configuration pas à pas dans Gmail
L'astuce consiste à utiliser la fonctionnalité « Envoyer des e-mails en tant que » de Gmail, qui permet d'ajouter un alias d'envoi avec son propre serveur SMTP.
Étape 1 : Accéder aux paramètres Gmail
Connectez-vous à votre compte Gmail (celui que vous utilisez au quotidien, professionnel ou personnel, peu importe). Cliquez sur la roue dentée en haut à droite, puis sur « Voir tous les paramètres ».
Dans le menu horizontal qui apparaît, cliquez sur l'onglet « Comptes et importation » (en anglais : Accounts and Import).
Étape 2 : Ajouter une adresse e-mail
Repérez la section « Envoyer des e-mails en tant que » (en anglais : Send mail as). Cliquez sur « Ajouter une autre adresse e-mail ».
Une fenêtre pop-up s'ouvre. Remplissez :
- Nom : votre prénom et nom tels que vous voulez qu'ils apparaissent (ex. Julien Froger)
- Adresse e-mail :
prenom.nom@educagri.fr(la vôtre, évidemment) - Traiter comme un alias : laissez cette case cochée (option par défaut)
Cliquez sur « Étape suivante ».
Étape 3 : Renseigner le serveur SMTP
C'est ici que la magie opère. Remplissez les champs comme suit :
- Serveur SMTP :
submission.educagri.fr - Port :
587 - Nom d'utilisateur : votre identifiant Agricoll (en général
prenom.nom, sans le@educagri.fr, mais essayez avec si ça ne fonctionne pas) - Mot de passe : votre mot de passe BNum / Agricoll
- Connexion sécurisée TLS : cochez cette option (c'est l'équivalent STARTTLS dans la terminologie Gmail)
Cliquez sur « Ajouter un compte ».
Étape 4 : Valider la propriété de l'adresse
Google va envoyer un code de confirmation sur votre boîte @educagri.fr. C'est une étape de sécurité normale : il s'agit de vérifier que vous êtes bien le titulaire de l'adresse.
Récupérez ce code en vous connectant une dernière fois sur BNum (https://bnum.din.gouv.fr), copiez le code reçu, et collez-le dans la fenêtre Gmail. Validez.
Une fois cette étape franchie, vous n'aurez normalement plus jamais besoin de retourner sur BNum.
Étape 5 : Définir l'alias par défaut (facultatif)
Toujours dans Comptes et importation > Envoyer des e-mails en tant que, vous pouvez choisir quelle adresse est utilisée par défaut lors de la rédaction d'un nouveau message. Cliquez sur « définir par défaut » à côté de l'adresse de votre choix.
Vous pouvez aussi paramétrer « Lors d'une réponse à un message » : l'option « Répondre à partir de l'adresse à laquelle le message a été envoyé » est très pratique, elle fait que Gmail répondra automatiquement avec l'alias @educagri.fr si le mail entrant vous a été adressé sur cette adresse.
Tester que ça marche
Ouvrez un nouveau message dans Gmail. Dans le champ « De : » (cliquez dessus s'il n'est pas visible par défaut), sélectionnez votre adresse prenom.nom@educagri.fr. Envoyez un mail de test à une autre de vos adresses ou à un collègue de confiance.
Vérifiez que :
- Le mail arrive bien (vérifiez aussi dans les spams au premier envoi)
- L'expéditeur affiché est bien
prenom.nom@educagri.fr - Si vous regardez les en-têtes techniques du message reçu, vous devriez voir une référence à
submission.educagri.frdans la chaîne de transmission
Si quelque chose cloche, la section suivante est pour vous.
Dépannage des erreurs les plus fréquentes
« Authentification échouée » ou « Mauvais identifiant/mot de passe » : neuf fois sur dix, c'est le nom d'utilisateur qui pose problème. Testez d'abord avec votre identifiant court (prenom.nom), puis avec l'adresse complète (prenom.nom@educagri.fr). Vérifiez aussi que votre mot de passe Agricoll est à jour : ils expirent périodiquement.
« Impossible de se connecter au serveur » : votre réseau bloque probablement le port 587. Testez depuis une autre connexion (4G du téléphone en partage, connexion à la maison) pour confirmer. Si ça fonctionne ailleurs mais pas au lycée, parlez-en au service informatique.
Les mails sont envoyés mais classés en spam chez les destinataires : c'est rare avec ce serveur, mais ça peut arriver lors des premiers envois si votre alias est nouveau. Demandez à vos destinataires de vous marquer comme expéditeur de confiance les premières fois.
Gmail affiche un avertissement « via gmail.com » : c'est normal si vous n'avez pas coché « Traiter comme un alias » lors de l'ajout. Cela n'empêche pas l'envoi, mais c'est moins propre visuellement chez le destinataire. Vous pouvez modifier ce paramètre après coup en cliquant sur « modifier les informations » à côté de l'alias.
Pourquoi c'est une bonne pratique
Au-delà du confort, utiliser sa vraie adresse @educagri.fr plutôt qu'une adresse personnelle ou un transfert sauvage présente plusieurs avantages :
- Conformité : vous utilisez bien le canal officiel de l'administration pour vos échanges professionnels
- Traçabilité : vos mails portent l'identité de votre institution
- Crédibilité : pour les échanges avec des partenaires extérieurs (entreprises, autres administrations, parents), l'adresse
@educagri.frest immédiatement identifiable - Pérennité : vos mails restent votre propriété et ne sont pas perdus si vous changez un jour de fournisseur personnel
- Confort : vous gardez l'interface Gmail (ou Thunderbird, ou autre) à laquelle vous êtes habitué, avec ses raccourcis, sa recherche, ses filtres
Et pour la réception ?
Ce tutoriel ne couvre que l'envoi (SMTP). Côté réception, tu as plusieurs options selon ton usage, et j'ai déjà écrit dessus :
- 📱 Sur smartphone ou tablette, le plus efficace est de passer par ActiveSync (serveur zpush). Tu récupères en temps réel non seulement tes mails, mais aussi tes contacts, ton agenda et tes tâches MEL. La procédure complète est ici : Synchroniser ses emails MELANIE sur son smartphone.
- 💻 Sur ordinateur, pour rester dans Gmail, le plus simple est d'activer une redirection automatique depuis l'interface MEL vers ta boîte Gmail. Attention toutefois à une limitation importante côté serveur (seuls les mails internes
@educagri.fret@agriculture.gouv.frsont redirigés). Tout est expliqué ici : Rediriger ses emails educagri.
En combinant l'envoi SMTP via Gmail (cet article) avec la redirection ou la synchronisation ActiveSync, tu obtiens une expérience complète : tu lis et tu écris depuis tes outils habituels, sans jamais avoir à remettre les pieds sur BNum.
Cet article a été rédigé sur la base de mon expérience personnelle et de la documentation officielle du CNERTA. Si tu identifies une imprécision technique ou une évolution du dispositif, n'hésite pas à me le signaler en commentaire. Bonne configuration !
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